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Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
Wer sind wir? Als eines der führenden Immobilienunternehmen in Europa, steht Covivio für 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Wohnungen, Bürogebäude oder Hotels: Covivio entdeckt nicht nur Räume neu, sondern auch Karrieren. Wir verbinden Wohnen, Arbeiten und Leben miteinander und entwickeln zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens.
Werde Teil des Covivio Teams. Bei uns kannst du durch Verantwortung und Gemeinschaft wachsen –wir freuen uns auf dich! #JoinUs
Das bewegst du bei uns:
- Freundliche Begrüßung, Anmeldung und Betreuung von Besuchern (Mietern, Mietinteressenten, etc.)
- Bedienung der Telefonzentrale inklusive Annahme, Weiterleitung und Koordination externer und interner Anrufe
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E‑Mails aus dem Vermietungsportal
- Verwaltung und Verteilung relevanter Unterlagen aus der digitalen Immobilienakte (DIA)
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume
Was wir uns von dir wünschen, um gemeinsam durchzustarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in digitale Systeme (z. B. Vermietungsportale, digitale Akten) einzuarbeiten
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Was du von uns erwarten kannst:
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen über die Covivio Academy
- 24. und 31. Dezember frei – bezahlt und ohne Anrechnung auf Urlaubsanspruch
- Möglichkeit zum Abschluss kostengünstiger Mitarbeiterversicherungen
- Mitarbeiterkantine vor Ort
- Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern
- Kostenlose Parkplätze
- Bezuschussung Deutschlandticket
- Teilnahme an gemeinsamen Sport- und Firmenevents
- Liebevolles Kinderbetreuungsangebot in der Ferienzeit
- Socovivio: Die Möglichkeit, an bis zu einem Arbeitstag pro Jahr für ein soziales Projekt tätig zu werden
Kontakt:
Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – inklusive Gehaltsvorstellung.
Weitere Informationen zu uns und Deinen Karrieremöglichkeiten findest Du unter: https://www.covivio.immo/karriere/
Für Fragen vorab stehen wir Dir natürlich gerne zur Verfügung.
Deine Ansprechpartnerin ist:
Isabell Printz
Tel.: +49 208/97064 - 258
